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よくあるご質問と回答

プライバシーマークトップサービス形態の詳細|よくあるご質問と回答|

よくあるご質問と回答

認証取得について

Q.Pマーク取得の効果は?

A.リスク軽減、および取引先や消費者へのアピールとなります。特に、元請による業者選定の要件として、Pマークを取得していない企業へは、発注しにくくなっている方向にあります。

Q.PマークよりISMSを取得した方が良いか?

A.一般に、セキュリティ対策費用も考慮するとISMSの方が高額となり、期間についても2~3倍前後を想定します。まずはPマークを取得して、セキュリティ対策強化を進めてからISMS取得を目指すことをお勧めしています。

Q.会社の認証実績は必要か?

A.基本的に必要ありません。認証取得のご経験者が対応されれば尚良いのは確かです。

サポートについて

Q.どのような業種や地域に対応していますか?

A.弊社の支援サービスは、日本全国で多数の業種に対応しています。

対応業種の例

各種情報サービス業、金融業、保険業、不動産業、運輸・倉庫業、通販業、医薬販売業、イベント企画・広告業、人材派遣業、オークション業、事務代行業、その他

Q.サポートの進め方はどのように?

A.各回のプロジェクト・ミーティングの基本的な内容は、御社作成文書の確認と修正アドバイス、および次回までの課題となるテンプレートの説明となり、それを繰り返します。

Q.テンプレートとは?

A.弊社の200件を超えるコンサル活動から得たノウハウとJIPDECのガイドライン、および審査を通じて得て来たポイントなどをふまえ、御社版を整備するうえで利用しやすい標準の型に取りまとめたものです。テンプレートは、Pマーク取得するための効率的な文書作成と運用を実現できるベストプラクティスと言えます。

その結果、複数社において指摘ゼロを達成し、賞賛されています。

Q.文書作成代行はしてくれますか?

A.文書作成代行は個別サービスによる別途ご相談(お見積り)となります。

対応担当者について

Q.取得までのミーティング出席者は?

A.基本的に事務局(できればCPOも)の方は全出席でお願いしますが、各テーマに応じて関係責任者も出席した方が良いです。

Q.対応者に専門知識は必要でしょうか?

A.基本的に必要ありません。ITや法令に慣れた方であれば尚良いのは確かです。日本語での対応が原則となります。

Q.取得までの作業工数

A.規模などにもよりますが、トータル2~3人月くらいが目安となります。

期間について

Q.取得までのコンサル期間は?

A.認証までの目安は10カ月間ですが、最短で5カ月間で認証された事例もあります。御社が認証されるまで対応させていただきます。

Q.取得までのミーティング回数

A.目安は8回ですが、必要に応じて多少増えても構いません。

費用について

Q.取得までの費用全般

A.一般に小規模※の場合、フルサポートサービスの費用は100万円(定価)、審査機関への申請審査費用は60万円必要となります。更に、適宜セキュリティ費用や参考資料代などをかけることが有効な場合もあります。※商業またはサービス業で6~49人の従業者

Q.セキュリティ対策費用は必要?

A.高額な対策費用は追加せずに取得している事例がほとんどです。

Q.コンサル費用の支払い方法

A.フルサポートサービスの場合の支払いは、申請書提出時(70%)とPマーク付与適格決定時(30%)の2分割となります。

審査について

Q.現地審査時にコンサルの同席は?

A.同席は出来ません。そのため、御社PMS等への理解・習熟は、十分にして頂かなければなりません。審査時には全社体制で臨んでいる姿勢を示す必要があります。

Q.個人情報保護対策の運用は審査される?

A.PMSが申請までに少なくとも1カ月以上実際に運用されていることも、審査されます。

株式会社 IKIアットラーニング

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